01
監理資料的分類按施工階段監理資料來源大致可以分為三大類：
第一類，即建設工程的基本文件。
第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。
第三類，即項目監理機構在施工監理過程中完成的各種資料。
第一類資料主要來源于建設單位。主要包括：各類合同；勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監理機構要及時收集并妥善保存.
第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據施工進度督促監理人員及時簽審歸檔。
第三類主要是現場項目監理機構在施工監理過程中完成的各種資料。主要包括：監理規劃；監理實施細則；旁站方案；安全監理方案；監理通知單、監理工作聯系單；旁站記錄；實測實量；會議紀要；監理月報；工程質量評估報告；專題報告；監理日記；監理工作總結等。此外，還有上級主管部門以及公司制度規定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。
02
監理資料員基本要求應掌握以下的知識：
（1）了解建設工程的基本建設程序，加深對工程建設的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關系，以便清楚掌握資料管理工作。
（2）了解監理檔案、施工技術檔案、基建檔案；掌握檔案分類的基本方法；熟悉《建設工程文件歸檔規范》關于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規定及建設工程文件歸檔范圍，以便能指導施工承包單位的施工技術資料技術整理工作。
（3）掌握《建筑工程施工質量統一驗收標準》的基本內容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關系；掌握各個層次質量驗收地的合格條件；掌握分項、分部工程的劃分標準和質量驗收的程序。
（4）了解與《統一標準》配套的專業工程施工質量驗收規范的有關內容，材料、構配件驗收試驗、工程檢測等的有關規定。
（5）掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力；熟悉電腦操作和有關軟件；對信息化管理有一定的理解；有一定的組織能力和協調技能。
03
監理資料的管理要求(一)項目監理機構應建立完善監理文件資料管理制度，宜設專人管理文件資料，做到“明確責任，專人負責”。
(二)項目監理機構應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監理文件資料。監理人員應及時分類整理自己負責文件資料，并移交由總監理工程師指定的專人進行管理，監理文件資料應準確、完整。
(三)項目監理機構收集歸檔的監理文件資料應為原件，若為復印件，應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處。
(四).監理文件資料涉及的有關表格應采用統一表式，簽字蓋章手續完備。
(五).項目監理機構宜采用信息技術進行監理文件資料管理。
04
監理資料的分冊管理依據1、《河北省建設工程施工階段監理工作的實用表式填報說明及要點》把監理資料按六冊分類整理。
2、建設工程監理規范GB/T50319--2013
發布:2013年5月13日 實施：2014年3月1日
3、建設工程監理工作標準DB13（J）/T161--2014
發布:2014-06-25 實施：2014-08-01
第一冊（共7項內容）
1、委托監理合同(實行監理招標的應附監理中標通知書)；工程監理單位營業執照及資質證書復印件蓋監理單位公章。
2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)
3、建設工程監理備案表
4、施工許可證
5、項目監理機構組織形式、總監理工程師任命書(A.0.1) 及監理機構監理人員資格證書。證書復印件加蓋監理單位公章。
6、合同爭議處理意見
7、合同變更資料
第二冊（共8項內容）
l、勘察設計文件
2、設計交底與圖紙會審會議紀要
3、工程變更單(C.0.2)
4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)
5、施工組織設計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)
6、分包單位資格報審表(B.0.4)
7、施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)
8、試驗室報審表(B.0.6)
第三冊（共14項內容）
1、監理規劃
2、監理實施細則
3、監理月報
4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)
5、工程質量評估報告
6、監理工作總結
7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監理例會
8、工程質量事故報告單
9、工程質量事故處理方案報審
10、監理工作聯系單(C.0.1)
11、監理通知單(A.0.3) 監理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)
12、工程質量整改通知單(A.0.4) 監理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)
13、施工單位申請表
14、監理日志
第四冊（共5項內容）
l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)
2、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)
(有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)
3、報審、報驗單(B.0.9)
4、分部工程報驗單(B.0.10)
5、旁站記錄(A.0.7)
第五冊（共6項內容）
l、工程款支付報審表(B.0.13)
2、工程款支付證書(A.0.9)
3、索賠意向通知書(C.0.4)
4、費用索賠報審表(B.0.15)
5、施工進度計劃報審表(B.0.14)
6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)
第六冊（共5項內容）
l、監理臺帳
2、收、發文登記表
3、工程資料的照片及聲像資料
4、其它監理資料(含工程質量保修期的監理資料)
5、D類表(項目監理機構考核評價用表)(建設工程監理工作標準DB13(J)/T161-2014)
05
監理資料的移交
依據：《河北省建設工程施工階段監理工作的實用表式填報說明及要點》
需向檔案部門提交歸檔的監理資料
1、工程開工報審表(B.0.2)
2、工程復工報審表(B.0.3)
3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)
4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)
5、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)
6、工程質量事故報告單；
7、工程質量事故處理方案報審表；
8、工程暫停令(A.0.6)
9、工程質量整改通知單(A.0.4)
10、監理規劃
11、監理實施細則
12、合同爭議處理意見
13、合同變更資料
14、工程質量評估報告
15、監理工程總結
16、工程變更單(C.0.2)
17、法律、法規所規定的歸檔資料