工程準(zhǔn)備階段監(jiān)理收集的資料

一、立項(xiàng)文件：
1項(xiàng)目建議書
2項(xiàng)目建議書、審批意見及前期工作通知書
3可行性研究報(bào)告及附件
4可行性研究報(bào)告審批意見
5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要
6專家建議文件
7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件
1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書
2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書
3拆遷安置意見意見、協(xié)議、方案
4建筑紅線圖、平面布置圖
5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
6建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
7劃撥建設(shè)用地文件
8國(guó)有土地使用證

三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
1工程地質(zhì)勘察報(bào)告
2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
3建設(shè)用地釘樁通知單（書）
4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書

6審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
7有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保（環(huán)評(píng)報(bào)告）、消防（消防設(shè)計(jì)審核意見書）、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議
8政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見

四、招投標(biāo)文件
1勘察、設(shè)計(jì)承包合同
2施工承包合同
3監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件
1.建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件
2.建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表
3.建設(shè)工程施工許可證
4.投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)用等證明
5.工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃書、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表）
6.工程安全監(jiān)督手續(xù)（建設(shè)工程安全監(jiān)督計(jì)劃書、建設(shè)工程安全監(jiān)督登記表）

項(xiàng)目監(jiān)理部控制、計(jì)劃文件的編寫

一、監(jiān)理規(guī)劃的編寫
監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應(yīng)具有可操作性。

監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后開始編制，并應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議前完成工程監(jiān)理單位內(nèi)部審核后報(bào)送建設(shè)單位；
2、總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理規(guī)劃，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；
3、在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，建設(shè)工程的實(shí)施可能會(huì)發(fā)生較大變化，如設(shè)計(jì)方案重大修改、施工方式發(fā)生變化、工期和質(zhì)量要求發(fā)生重大變化，或者當(dāng)原監(jiān)理規(guī)劃所確定的程序、方法、措施、制度等需要做重大調(diào)整時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改監(jiān)理規(guī)劃，并按原報(bào)審程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。
4、編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)依據(jù)：
——建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項(xiàng)目審批文件；
——與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料；
——監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件及與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件。

監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1）工程概況。
2）監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。
3）監(jiān)理工作依據(jù)。
4）監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。
5）監(jiān)理工作制度。
6）工程質(zhì)量控制。
7）工程造價(jià)控制。
8）工程進(jìn)度控制。
9）安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。
10）合同與信息管理。
11）組織協(xié)調(diào)。
12）監(jiān)理工作設(shè)施。

二、監(jiān)理細(xì)則的編寫
對(duì)中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體、具有可操作性；對(duì)工程規(guī)模較小、技術(shù)較簡(jiǎn)單且有成熟管理經(jīng)驗(yàn)和措施的，可不必編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則可隨工程進(jìn)展編制，但應(yīng)在相應(yīng)工程開始施工前編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后實(shí)施；
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制；
3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則可根據(jù)建設(shè)工程實(shí)際情況及項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作需要增加其他內(nèi)容。
4、當(dāng)工程發(fā)生變化導(dǎo)致原監(jiān)理實(shí)施細(xì)則所確定的工作流程、方法和措施需要調(diào)整時(shí)，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行補(bǔ)充、修改。
5、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制依據(jù)下列資料：
1）監(jiān)理規(guī)劃。
2）工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)文件。
3）施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案。
6、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：
1）專業(yè)工程特點(diǎn)；
2）監(jiān)理工作的流程；
3）監(jiān)理工作要點(diǎn)；
4）監(jiān)理工作的方法及措施。
在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改，并應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。

三、旁站監(jiān)理方案的編寫
1、旁站監(jiān)理方案應(yīng)根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則制定。
2、旁站監(jiān)理方案應(yīng)明確監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和方法，旁站監(jiān)理人員及其職責(zé)等。
3、旁站監(jiān)理方案應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。
4、旁站監(jiān)理方案封面應(yīng)由編制人員及總監(jiān)理工程師簽章。

四、見證取樣送檢計(jì)劃
1、見證取樣送檢計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的施工檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃編制。
2、見證取樣送檢計(jì)劃內(nèi)容包括單位工程應(yīng)有見證取樣和送檢的項(xiàng)目，取樣的原則和批次、數(shù)量等，應(yīng)做試驗(yàn)、檢驗(yàn)數(shù)（計(jì)劃）及有見證取樣試驗(yàn)次數(shù)。
3、見證取樣送檢計(jì)劃應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。
4、見證取樣送檢計(jì)劃封面應(yīng)由編制人員及總監(jiān)理工程師簽章。

五、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)其他控制計(jì)劃文件
指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理過程中針對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制工作需要所做的控制計(jì)劃、方案等。

施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理資料工作

一、施工承包單位現(xiàn)場(chǎng)管理體系、資格的審查
1、承包單位在工程開工前，項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)承包單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量、安全、技術(shù)管理體系進(jìn)行審查時(shí)，應(yīng)由施工總承包單位分別填寫報(bào)審表，總監(jiān)審查后簽發(fā)。
2、總監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包單位提供企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)等級(jí)，企業(yè)專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格等彩色掃描件報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部審核，通過后存檔。

二、分包單位資格審查
1．分包工程開工前，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核施工單位報(bào)送的分包單位資格報(bào)審表，專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見后，應(yīng)由總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。
2.對(duì)分包單位的資格應(yīng)審核以下內(nèi)容：
1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書。
2）安全生產(chǎn)許可文件。
3）類似工程業(yè)績(jī)。
4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格。
3．分包單位資格報(bào)審表應(yīng)按規(guī)范表B.0.4的要求填寫。
4．項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)現(xiàn)承包單位存在非法轉(zhuǎn)包，肢解分包，層層分包等情況，應(yīng)簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》予以制止，同時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。

三、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審
在設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審前，由總監(jiān)組織監(jiān)理人員認(rèn)真熟悉圖紙并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審，對(duì)圖紙中出現(xiàn)的問題提出書面意見。監(jiān)理工程師還應(yīng)督促承包單位組織內(nèi)部圖紙會(huì)審，并在約定的時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送審圖記錄，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部審核匯總后，以書面形式在圖紙會(huì)審會(huì)議上向設(shè)計(jì)單位提出，經(jīng)設(shè)計(jì)方研究后，及時(shí)給予答復(fù)，并提出審批意見，形成圖審記錄。
一般情況下，承包單位負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)設(shè)計(jì)單位，建設(shè)單位，承包單位和監(jiān)理單位簽認(rèn)后分發(fā)有關(guān)各方，監(jiān)理單位應(yīng)保管好所有設(shè)計(jì)資料，以備查找。
圖審記錄應(yīng)由總監(jiān)組織認(rèn)真貫徹至每個(gè)監(jiān)理人員。

四、施工組織設(shè)計(jì)審查
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查施工單位報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)，符合要求時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工單位按已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工。施工組織設(shè)計(jì)需要調(diào)整時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按程序重新審查。
施工組織設(shè)計(jì)審查應(yīng)包括下列基本程序：
1編制程序應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
2施工進(jìn)度，施工方案及工程質(zhì)量保證措施應(yīng)符合施工合同要求。
3資金、勞動(dòng)力、材料、設(shè)備等資源供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)滿足工程施工需求。
4安全持術(shù)措施應(yīng)符合建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
5施工總平面布置應(yīng)科學(xué)合理。
6施工組織設(shè)計(jì)或（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表，應(yīng)按規(guī)范B.0.1的要求填寫。

五、審查開工條件
總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的開工報(bào)審表及相關(guān)資料，同時(shí)具備下列條件時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署審核意見，并應(yīng)報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后，總監(jiān)理工程師簽發(fā)開工程開工令。
1、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審已完成。
2、施工組織設(shè)計(jì)已由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
3、施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機(jī)械具備使用條件，主要工程材料已落實(shí)。
4、進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通信等已滿足開工要求。
5、工程開工報(bào)審表應(yīng)按規(guī)范表B.0.2的要求填寫。工程開工令應(yīng)按規(guī)范A.0.2的要求填寫。

六、第一次工地例會(huì)
工程開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理，與會(huì)各方代表應(yīng)會(huì)簽。
總監(jiān)理工程師應(yīng)介紹監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序、方法和措施等。
第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1、建設(shè)單位、施工單位、和工程監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及分工。
2、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
3、施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
4、建設(shè)單位代表和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。
5、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
6、研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會(huì)的主要人員，召開監(jiān)理例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
7、其他有關(guān)事項(xiàng)。

施工階段監(jiān)理資料工作

一、施工測(cè)量放線檢查
1、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)檢查、復(fù)核施工單位報(bào)送的施工控制測(cè)量成果及保護(hù)措施，
簽署意見。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)施工單位在施工過程中報(bào)送的施工測(cè)量放線成果進(jìn)行查驗(yàn)。
施工控制測(cè)量成果及保護(hù)措施的檢查、復(fù)核，應(yīng)包括下列內(nèi)容：
2、施工單位測(cè)量人員的資格證書及測(cè)量設(shè)備檢定證書。
3、施工平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)的測(cè)量成果及控制樁的保護(hù)措施。
4、施工控制測(cè)量成果應(yīng)按規(guī)范表B.0.5的要求填寫。

二、材料、構(gòu)配件和設(shè)備核查
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查施工單位報(bào)送的用于工程的材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、建設(shè)工程監(jiān)理合同約定，對(duì)用于工程的材料進(jìn)行見證取樣、平行檢驗(yàn)。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)已進(jìn)場(chǎng)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，應(yīng)要求施工單位限期將其撤出施工現(xiàn)場(chǎng)。
工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表應(yīng)按規(guī)范表B.0.6的要求填寫。

三、隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程檢查驗(yàn)收
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)施工單位報(bào)驗(yàn)的隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程和分部工程進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的給予簽認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的應(yīng)拒絕簽認(rèn)，同時(shí)應(yīng)要求施工單位在指定時(shí)間內(nèi)整改并重新報(bào)驗(yàn)。
對(duì)已同意覆蓋的工程隱蔽部位質(zhì)量有疑問的，或發(fā)現(xiàn)施工單位私自覆蓋工程隱蔽部位的，項(xiàng)目項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工單位對(duì)隱蔽部位進(jìn)行鉆孔探測(cè)、剝離或其他方法進(jìn)行重新檢驗(yàn)。
隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表應(yīng)按規(guī)范表B.0.7的要求填寫。分部工程報(bào)驗(yàn)表應(yīng)按規(guī)范表B.0.8的要求填寫。

四、工程計(jì)量和工程款支付
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序進(jìn)行工程計(jì)量和付款簽證：
1、專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)施工單位在工程款支付申請(qǐng)表中提交的工程量和支付金額進(jìn)行復(fù)核，確定實(shí)際完成的工程量，提出到期應(yīng)支付給施工單位的金額，并提出相應(yīng)的支付性材料。
2、總監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見進(jìn)行審核，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位審批。工程計(jì)量，對(duì)工程款支付申請(qǐng)?zhí)岢鰧彶橐庖姡?br /> 3、總監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位的審批意見，向施工單位簽發(fā)工程款支付證書。
4、工程款支付報(bào)審表B.0.11的要求填寫，工程款支付證書應(yīng)按規(guī)范表A.0.8的要求填寫。

五、工地例會(huì)
1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期召開監(jiān)理例會(huì)（至少每周召開一次），并組織有關(guān)單位研究解決與監(jiān)理有關(guān)的問題，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可根據(jù)工程需要，主持或參加專題會(huì)議，解決監(jiān)理工作范圍內(nèi)工程專題問題。監(jiān)理例會(huì)以及由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持召開的專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理，與會(huì)各方代表應(yīng)會(huì)簽。
2、工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1）檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；
2）檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施；
3）檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工安全管理狀況，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施；
4）檢查工程量核定及工程款支付情況；
5）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；
6）其它有關(guān)事宜。

六、監(jiān)理日志的編寫
1、監(jiān)理日志是監(jiān)理單位完整的工程跟蹤資料，是監(jiān)理檔案資料的重要組成部分。
2、監(jiān)理日志由項(xiàng)目監(jiān)理部指定一名現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員填寫，監(jiān)理日志填寫必須與資料相對(duì)應(yīng)，總監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常查閱監(jiān)理日記，每天簽閱一次。
3、監(jiān)理日志填寫內(nèi)容：具體內(nèi)容按照公司監(jiān)理日志模板要求記錄。
4、監(jiān)理日志包括下列主要內(nèi)容：
1）天氣和施工環(huán)境情況。
2）當(dāng)日施工進(jìn)展情況。
3）當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況。
4）當(dāng)日存在的問題及處理情況。
5）其他有關(guān)事項(xiàng)。
5、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫監(jiān)理日志，總監(jiān)填寫巡視記錄，不得事后補(bǔ)記，監(jiān)理日志由總監(jiān)理工程師審查，安全質(zhì)量部不定期抽查。
6、記錄問題時(shí)對(duì)問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，有可追溯性。 
7、監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)用專業(yè)術(shù)語，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約”之類的措辭。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字、詞，如： “估計(jì)”、“可能”、“基本上”等字眼。
8、注意保管，及時(shí)整理歸檔。
9、統(tǒng)一使用公司下發(fā)的監(jiān)理日志本。
10、電氣、水暖、鋼結(jié)構(gòu)或檢維修等專業(yè)監(jiān)理工程師因工程比較多，不要求每日記錄，但到工地巡視檢查、驗(yàn)收時(shí)要記錄監(jiān)理日記，記錄后統(tǒng)一由項(xiàng)目監(jiān)理部指定的人員匯總在項(xiàng)目監(jiān)理日志上。

七、旁站記錄的編寫
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)，確定旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站，并應(yīng)及時(shí)記錄旁站情況。
旁站記錄應(yīng)按規(guī)范表A.0.6的要求填寫，具體內(nèi)容按照公司旁站記錄模板要求記
錄。
1、 基本情況

包括工程名稱、編號(hào)、日期及氣候、工程地點(diǎn)、旁站監(jiān)理的部位或工序、旁站監(jiān)理開始 時(shí)間、旁站監(jiān)理結(jié)束時(shí)間。

編號(hào)要合理確定，方便整理和查找。旁站監(jiān)理記錄表定期 （如一個(gè)月）進(jìn)行整理，方便日后使用和管理。 
氣候包括陰、晴、雨、雪和溫度變化（最高氣溫、最低氣溫）、風(fēng)力。

旁站監(jiān)理的部位或工序應(yīng)寫清所在部位的軸線、標(biāo)高或某一分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批。 
2、旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工情況 
主要記錄施工單位在該關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工過程情況、試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況、機(jī)械設(shè)備和材料的使用情況、安全文明施工情況等。 
3、監(jiān)理情況

應(yīng)簡(jiǎn)要填寫針對(duì)實(shí)際施工工藝控制要點(diǎn)所進(jìn)行的檢查情況、平行檢驗(yàn)情況（如坍落度測(cè)試次數(shù)、砼澆筑立方數(shù)、試塊留置數(shù)量等）。并綜合說明施工過程是否正常。（注：實(shí)際施工工藝一定要符合批準(zhǔn)的施工方案。） 
4、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況

包括發(fā)現(xiàn)問題、處理意見。發(fā)現(xiàn)問題可以是監(jiān)理人員，也可以是施工、設(shè) 計(jì)、建設(shè)單位的人員發(fā)現(xiàn)提出的。
5、監(jiān)理人員簽字確認(rèn) 
旁站監(jiān)理人員在旁站監(jiān)理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)填寫好旁站記錄并簽字。

八、監(jiān)理月報(bào)的編寫
對(duì)監(jiān)理月報(bào)編制的基本要求：
1監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。
2監(jiān)理月報(bào)的編寫周期為上月26日到本月25日，最遲在下月的5日前發(fā)到有關(guān)單位。
3監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，語言簡(jiǎn)練，層次分明，并附必要的表格和照片。
4監(jiān)理月報(bào)采用統(tǒng)一封面（封面樣式附后）。
5監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容應(yīng)包括：
1）本月工程實(shí)施情況。
2）本月監(jiān)理工作情況。
3）本月施工中存在的問題及處理情況。
4）下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。

九、工程變更 
1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可按下列程序處理施工單位提出的工程變更：
1）總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位提出的工程變更申
請(qǐng)，提出審查意見。對(duì)涉及工程設(shè)計(jì)文件修改的工程變更，應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位修改工程設(shè)計(jì)文件。必要時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建議建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工等單位召開論證工程設(shè)計(jì)文件的修改方案的專題會(huì)議。
2）總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)工程變更費(fèi)用及工期影響作出評(píng)估。
3）總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、施工單位等共同協(xié)商確定工程變更費(fèi)用及工期變化，會(huì)簽工程變更單。
4）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)批準(zhǔn)的工程變更文件監(jiān)督施工單位實(shí)施工程變更。
2、工程變更單應(yīng)按規(guī)范表C.0.2的要求填寫。
3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可在工程變更實(shí)施前與建設(shè)單位、施工單位等協(xié)商確定工程變更的計(jì)價(jià)原則、計(jì)價(jià)方法或價(jià)款。
4、建設(shè)單位與施工單位未能就工程變更費(fèi)用達(dá)成協(xié)議時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可提出一個(gè)暫定價(jià)格并經(jīng)建設(shè)單位同意，作為臨時(shí)支付工程款的依據(jù)。工程變更款項(xiàng)最終結(jié)算時(shí)，應(yīng)以建設(shè)單位與施工單位達(dá)成的協(xié)議為依據(jù)。
5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可對(duì)建設(shè)單位要求的工程變更提出評(píng)估意見。并應(yīng)督促施工單位按會(huì)簽后的工程變更單組織施工。

十、監(jiān)理往來文件（監(jiān)理通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單）
監(jiān)理人員簽發(fā)文件時(shí)必須做到有根有據(jù)，因此簽發(fā)往來文件時(shí)，應(yīng)分三步驟走：
1、指出問題；
2、指出它的根源，違反了何種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及有關(guān)合同等
3、限定施工單位整改完成時(shí)間。 
4、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位相互往來文件均應(yīng)整理歸檔。

工程竣工階段資料工作

1、工程竣工前預(yù)驗(yàn)收的規(guī)定
1）工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后，承包單位應(yīng)在本企業(yè)自審、自查、自評(píng)工作完成后，填寫《單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表》B.0.10，并將全部竣工資料報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。
2）總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)竣工資料進(jìn)行審查，對(duì)檢查出的問題，應(yīng)督促承包單位及時(shí)完善。
2、總監(jiān)理工程師應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查，檢測(cè)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的影響竣工驗(yàn)收的問題，簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》，要求承包單位整改。
3、對(duì)需要進(jìn)行功能試驗(yàn)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位及時(shí)進(jìn)行試驗(yàn)，并對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、檢查，必要時(shí)請(qǐng)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位參加；監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查試驗(yàn)報(bào)告單。
4、項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)竣工資料及實(shí)物全面檢查、驗(yàn)收合格后，向公司安全質(zhì)量部報(bào)送工程預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)單，安全質(zhì)量部檢查合格后，由總監(jiān)理工程簽署《單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表》，并向建設(shè)單位提出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
4.1、單位（子單位）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的編寫
1）、《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》需在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)竣工工程預(yù)驗(yàn)收簽署工程竣工報(bào)驗(yàn)單后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。
2）、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告須由總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋監(jiān)理單位章。
3）、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告采用統(tǒng)一封面（封面樣式附后）。
4）、監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a、工程概況；
b、工程各參建單位；
c、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況；
d、工程質(zhì)量事故及處理情況；
e、竣工資料審查情況；
f、工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論。
5、監(jiān)理工作總結(jié)的編寫
5.1、監(jiān)理工作總結(jié)編制的基本要求；
工程竣工后一個(gè)月內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員編制
5.2、監(jiān)理工作總結(jié)須由總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋監(jiān)理單位章。
1）、上報(bào)建設(shè)單位和公司各一份。
2）、監(jiān)理工作總結(jié)采用統(tǒng)一封面（封面樣式附后）。
5.3、監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1）、工程概況；
2）、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，監(jiān)理人員，監(jiān)理工作制度，項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理制度；
3）、項(xiàng)目監(jiān)理部工作方法及原則
4）、監(jiān)理合同履行情況；
5）、監(jiān)理工作成效；
6）、工程照片（有必要時(shí)）。